A higienização do acervo é uma das ações fundamentais de conservação adotadas pelo Arquivo Central da UFS para manter a integridade e a legibilidade dos documentos. Essa prática consiste na remoção de sujidades e agentes agressores tais como clipes e suportes metálicos, partículas sólidas e poeiras, exercendo um papel essencial ao reduzir os riscos de perdas, danos e sinistros causados pelo envelhecimento natural do papel.

A atividade é realizada de forma gradual e periódica, com base em uma planilha de acompanhamento que permite diagnóstico prévio e registro sistemático do processo.

Equipamentos 

É imprescindível o uso adequado de Equipamentos de Proteção Individual - EPIs durante a prática com o objetivo de preservar a saúde dos profissionais. Entre os itens obrigatórios estão: jaleco, máscara descartável, óculos de proteção, luvas de látex ou de algodão (estas últimas indicadas para o manuseio de suportes como fotografias, fitas magnéticas, discos ópticos e documentos fílmicos) e, quando possível, touca descartável para proteção capilar.

Além dos EPIs, são empregados materiais e instrumentos específicos, como pincéis e trinchas, que favorecem a segurança do trabalho realizado.