O Arquivo Central da Universidade Federal de Sergipe tem sua origem vinculada à fundação do Centro de Microfilmagem (CEMIC) da UFS. Estabelecido em 1982 durante a gestão do Prof. Gilson Cajueiro de Hollanda (1980-1984), o objetivo do CEMIC, segundo a Resolução 04/1983 do Conselho Universitário (CONSU) da UFS, era fornecer serviços de microfilmagem à instituição, atendendo às demandas de pesquisa, docência, promover intercâmbio com instituições nacionais e internacionais, visando ampliar seus serviços e aprimorar o pessoal; e também oferecer serviços de microfilmagem à comunidade. As atividades de microfilmagem da instituição foram encerradas em 1995.

Em 1998, o Prof. Dr. Josué Modesto dos Passos Subrinho, então Vice-Reitor da Universidade, elaborou um projeto para a criação do Arquivo Central da UFS, com o objetivo de estruturar a produção documental, garantindo a preservação dos documentos, estabelecendo métodos adequados de gestão, organização, seleção e descarte, além de incentivar a criação de uma política arquivística, normas e procedimentos técnicos.

Para isso, foi elaborada a comissão "30 anos/UFS", com o intuito de preservar a memória da universidade. A subcomissão "Arquivo e Memória" foi formada pelos professores Itamar Freitas, Terezinha Oliva, Verônica Maria, Lenalda Maria e pela arquivista Zenilde de Jesus. Esta comissão foi responsável pela estruturação do Arquivo Central da UFS, seguindo os parâmetros arquivísticos vigentes, implementando treinamento e organizando o acervo documental.

O edifício, com 700 m² de área construída, erguido de forma anexa ao extinto CEMIC, foi dividido em diversos ambientes, incluindo três setores destinados ao armazenamento do acervo, quatro salas, além de uma recepção e espaço para consultas. O prédio foi inaugurado em 17 de dezembro de 1998.

Figura 1. Construção do Arquivo Central da UFS. (Acervo Histórico)

Fonte: CASTRO, E. M. (1998)